В категорию сомнительных попадают все денежные знаки,  подлинность и платежеспособность которых кассовому работнику не удается определить на месте:

  • денежный знак,  состоящий из нескольких фрагментов с разными серийными номерами;
  • денежный знак,  состоящий из 3-х и более фрагментов;
  • денежный знак, имеющий признаки производственного брака (нумизматы за такие деньги готовы заплатить неплохие деньги);
  • денежный знак, подвергшийся воздействию агрессивных сред, сильно изношенный, постиранный, когда утрачены какие-либо из основных признаков подлинности, имеющий надписи, которые проявляются в УФ излучении, штампы, многочисленные проколы.

Важно: Некоторые кредитные организации (КО), а так же НКО из-за отсутствия экспертов в своем штате, направляют на экспертизу в КЦ ЦБ даже те денежные знаки, которые имеют явные признаки подделки. Это позволяет избежать в работе таких неприятных моментов, как вызов сотрудников ОВД для изъятия подделок и отчетности по ф. 0409207-И.

­Существует несколько ситуаций, когда денежный знак оформляется, как сомнительный, но порядок действий единый: на выявленный сомнительный денежный знак составляются соответствующие ситуации документы, затем сомнительная банкнота передается со всеми документами заведующему кассой.  

Рассмотрим ситуации, при которых может быть выявлен сомнительный денежный знак и порядок оформления документов кассовым работником.

1. При приеме денежной наличности от клиента в кассе — в случае выявления, кассовый работник:

  • предлагает клиенту довнести денежную наличность или переоформить документы. Составляет справку ф. 0402159 в 2-х экземплярах на выявленный сомнительный денежный знак и подписывает. Один экземпляр справки отдает клиенту и, не выдавая на руки, демонстрирует денежный знак, для того, чтобы тот смог сверить серийный номер;
  • оприходует сомнительный  денежный знак в кассу по номиналу (п. 15.6. 630-П) на основании ордера по передаче ценностей ф. 0402102, оформленного  в 1-ом экземпляре.
  • передает сомнительный  денежный знак , справку ф. 0402159 и ордер по передаче ценностей ф. 04020102 зав/кассой.

2. При пересчете денежной наличности в кассе пересчета кассир:

  • совместно с контролирующим работником оформляет необходимые документы: если считалась сумка  — акт вскрытия сумки, предусмотренный в препроводительной ведомости к сумке и накладной к сумке  ф. 0402300, если считалась кассета автоматических приемных устройств — акт вскрытия, в установленной  Договором на пересчет форме, в 2-х экземплярах; если пересчитывалась кассета банкомата, денежная наличность кредитных организаций — Акт ф. 0402145 в 2-х экземплярах.
  • акт, оформленный на сомнительный  денежный знак передается сначала бухгалтерскому работнику для оформления ордера по передаче ценностей ф. 0402102 (оприходуется по номиналу) затем, все документы вместе с денежной купюрой отдаются зав/кассой.
  • во всех случаях один экземпляр акта передается клиенту вместе с упаковочным материалом, пломба от сумки/кассеты хранится у контролирующего работника 10 дней.

3. Клиент сам может принести денежные знаки в кассу Банка для сдачи на  экспертизу (п. 15.6 630-П), в этом случае:

  • клиент составляет Заявление на экспертизу в свободной форме в 1-ом экземпляре и Опись денежных знакова — в 2-х экземплярах.  Кассовый работник обязан помочь клиенту в составлении указанных документов.
  • сомнительные денежные знаки оприходуются в кассу по номиналу. Если были сданы денежные знаки, имеющие существенные повреждения (сильно обожженные или поврежденные), то они оприходуются на основании ордера по передаче ценностей ф. 0402102 в условной оценке 1 рубль за упаковку с обязательным приложением справки, подтверждающей происхождение данных повреждений.
  • клиенту выдается 1 экземпляр Описи и ордера ф. 0402102 с подписью кассового работника и штампом кассы.

Если в штате КО есть лицензированный  эксперт, то экспертизу может произвести этот сотрудник, во всех остальных случаях денежный знак передается заведующим кассой на экспертизу в Кассовый центр территориального отделения ЦБ РФ на основании Заявления (по ф. Приложения №1 2060-У), подписанного руководителем КО и Описи.

Экспертиза проводится в течении 5-ти дней, по результатам которой составляется Акт экспертизы ф.0402156. Если банкнота была признана подлинной и платежеспособной, то сумма перечисляется на кор/счет кредитной организации для зачисления клиенту, если нет — то денежный знак передается сотрудника ОВД.

Поделиться