При разработке в кредитной организации распорядительных документов (РД): приказов, распоряжений и положений, в частности, по организации кассовой работы Банка, необходимо учитывать следующее:

1. Кто разрабатывает и издает распорядительные документы?

  • Если в нормативном документе ЦБ РФ написано, что РД издает кредитная организация – то, это значит, что документы должны разрабатываться и издаваться в ГОГоловной Офис кредитной организации для всех его ВСП и Филиалов.
  • Если написано, что РД издается в кредитной организации/Филиале/ВСП, соответственно каждый филиал сам разрабатывает и издает документы у себя.

На практике лучше, чтобы основные положения и распорядительные документы, касающиеся организации кассовой работы, в целях единообразия издавались в ГО, кроме тех моментов, когда речь идет о создании комиссии либо о назначении ответственных лиц — в данном случае удобнее, чтобы кредитная организация делегировала Филиалам/ВСП самостоятельно определять круг ответственных лиц.

2. Текст распорядительных документов не должен противоречить инструкциям ЦБ.

Необходимо внимательно читать в инструкциях ЦБ РФ про то, о чем нужно написать в РД. Для этого можно скопировать в сам приказ/распоряжение текст из инструкции ЦБ РФ и затем уже работать над ним.

Рассмотрим, например, распорядительный документ о назначении должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей (п. 1.3. «Положения 318-П»):

  • Приказ о назначении ответственных лиц за сохранность ценностей в кредитной организации;
  • Приказ о назначении ответственных лиц за сохранность ценностей в ВСП.

Мало кто обращает внимание на то, что в кредитной организации лицами, ответственными за сохранность ценностей назначаются два человека:

  • руководитель/заместитель руководителя либо другое лицо из руководящего состава;
  • заведующий кассой.

При этом в ВСП можно назначить одного человека, ответственного за сохранность ценностей – кассового работника ВСП — в этом случае он должен один выполнять все кассовые операции.

3. В новом распорядительном документе должен быть отменен предыдущий РД.

При издании нового РД необходимо в тексте отменить действие предыдущего РД (если он был) с указанием номера и даты.

4. В распорядительном документе должно быть назначено ответственное лицо.

В РД обязательно назначается лицо, которое осуществляет контроль исполнения приказа/распоряжения.

 

Поделиться