Порядок упаковки банкнот и монет Банка России и наличной иностранной валюты
В соответствии с требованиями ЦБ РФ наличные деньги хранятся и перевозятся упакованными соответствующим образом.
Банкноты и монеты Банка России:
- раскладываются по номиналам, по ориентации (в одном направлении)
- сортируются на годные и ветхие
Сортировка на ветхость должна производиться на счетно-сортировальных машинах (п. 2.11. Положения 318-П). При проверках ЦБ этому уделяется большое внимание. Ветхие банкноты Банка России клиентам не выдаются, а сдаются в учреждения Банка России.
Затем денежная наличность формируется, упаковывается и закладывается в хранилище ценностей Банка.
Для упаковки денежной наличности кассир снабжается личными:
- Пломбиром – для опломбирования мешков с монетой, инкассаторских сумок (баулов), кассет, а также дверей хранилища ценностей.
Пломбир должен иметь следующие реквизиты (п. 14.6. Положения 318-П):
На одной стороне: фирменное наименование кредитной организации, или наименование филиала, или наименование ВСП, либо БИК Банка.
На другой стороне: номер пломбы кассового работника.
- Клише – для упаковки бумажных денег и ценностей в полиэтиленовый рукав;
На сварочном шве полиэтиленовой упаковки проставляется оттиск клише со следующими реквизитами (п. 14.6. Положения 318-П):
— фирменное наименование кредитной организации или наименование филиала, или наименование ВСП, либо БИК Банка и код кассового работника
- Самонаборным штампом (Trodat) – для проставления необходимых реквизитов на бандеролях и накладках с наличными деньгами – штампов.
Формирование и упаковка банкнот Банка России.
- Сначала рассортированные банкноты Банка России формируются в КОРЕШКИ. (п. 14.2. Положения 318-П):
- полный корешок – это 100 листов одного номинала;
- неполный корешок – это менее 100 листов одного номинала.
Полные и неполные корешки в зависимости от способа упаковки денежной наличности обандероливаются:
- кольцевой поперечной бандеролью – при упаковке в дальнейшем в полиэтиленовый рукав;
- крестообразно – при обвязке в дальнейшем шпагатом на четыре глухих узла (сейчас этот способ практически не используется, т.к. все кредитные организации обеспечивают кассы вакуумными или безвакуумными упаковщиками для упаковки в полиэтиленовый рукав).
На бандеролях полного, неполного корешка проставляются следующие реквизиты:
На бандероли полного корешка
На бандероли неполного корешка
- Затем из полных и неполных корешков формируются ПАЧКИ: полные, неполные, неполно-сборные, сборные. (п. 14.3. Положения 318-П).
- полная пачка банкнот – 10 полных корешков одного номинала (1000 листов).
- неполная пачка банкнот – менее 10 полных корешков одного номинала (менее 1000 листов)
Каждая полная и неполная пачка банкнот снабжается верхней и нижней накладками из картона. На верхней накладке полной, неполной пачки проставляются следующие реквизиты:
На накладке полной пачки банкнот
На накладке неполной пачки банкнот
ВАЖНО: При заполнении верхней накладки полной, неполной пачки банкнот от руки сумма проставляется цифрами и прописью!
- неполно-сборная пачка банкнот — полные и неполные корешки банкнот одного номинала/один неполный корешок одного номинала (не более 1000 листов) (п. 14.4 Положения 318-П) — в работе практически не используются.
Неполно-сборные пачки банкнот снабжаются верхней и нижней накладками из картона.
На верхних накладках неполно-сборных пачек банкнот указываются следующие реквизиты:
- Сборные пачки банкнот снабжаются верхней и нижней накладками из картона.сборная пачка банкнот — полные и неполные корешки разных номиналов (не более 1000 листов). (п. 14.5. Положения 318-П).
На верхних накладках сборных пачек банкнот указываются следующие реквизиты:
Все виды пачек банкнот упаковываются в полиэтиленовый рукав с проставлением оттиска клише кассира или обвязываются шпагатом на четыре глухих узла и опломбируются пломбиром.
Следует обратить внимание на то, что, если читать дословно Положение 318-П, то на неполно-сборных и сборных пачках не указывается БИК учреждения Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание кредитной организации (КЦ) и не пишется «Банкноты Банка России».
- При перевозке больших объемов денежной наличности полные пачки и корешки банкнот Банка России могут упаковываться в специальные КАССЕТЫ (п. 8.8. Положения 318-П).
В этом случае 10 полных пачек банкнот или 100 полных корешков одного номинала формируются и упаковываются в полную кассету. Меньшее количество полных пачек банкнот или полных корешков одного номинала формируется и упаковывается в неполную кассету.
Кассета снабжается ярлыком, на котором указывается следующие реквизиты:
Упаковка монет Банка России
Монеты Банка России так же, как и банкноты, рассортировываются по номиналам и формируются в полные и неполные МЕШКИ без наружных швов (п. 14.7. Положения 318-П).
Максимальная сумма вложения в 1 мешок составляет для монет номиналом:
1 копейка — 40 рублей, 5 копеек — 100 рублей,
10 копеек — 250 рублей, 50 копеек — 1000 рублей,
1 рубль — 1500 рублей, 2 рубля — 2000 рублей,
5 рублей — 5000 рублей, 10 рублей — 10 000 рублей,
25 рублей — 12 500 рублей.
На ярлыках полных и неполных мешков с монетой проставляются следующие реквизиты:
Монеты Банка России разных номиналов упаковываются в сборные мешки весом не более 7 кг. На ярлыках сборных мешков проставляются следующие реквизиты:
ВАЖНО: При заполнении ярлыка от руки сумма проставляется цифрами и прописью!
Мешок с монетой обвязывается шпагатом с прошивкой через середину мешка, к нему прикрепляется ярлык, затем мешок снабжается пломбой.
Монета Банка России может формироваться предварительно в пакеты или тюбики.
Максимальная сумма вложения монеты Банка России в пакет, тюбик определяется заведующим кассой. На пакетах или тюбиках проставляются количество и номинал монеты Банка России, сумма цифрами: 50 монет по 10 рублей / 500 рублей.
На бандеролях корешков и верхних накладках пачек банкнот с ветхими банкнотами Банка России проставляется надпись «Ветхие», на ярлыках к мешкам с дефектной монетой Банка России — надпись «Дефектные». (п. 14.8. Положения 318-П).
Формирование и упаковка наличной иностранной валюты
Наличная иностранная валюта формируется и упаковывается так же, как и банкноты Банка России: по корешкам и пачкам.
На верхних накладках пачек банкнот проставляются следующие реквизиты:
- полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование уполномоченного банка или полное (сокращенное) наименование филиала или наименование и (или) номер ВСП (при наличии);
- наименование наличной иностранной валюты
- номинал и количество банкнот
- сумма цифрами и прописью
- дата упаковки
- фамилия, инициалы и подпись кассового работника,
- иные реквизиты, необходимые уполномоченному банку.
