ЦБ РФ контролирует вопрос обработки КО наличных денег и уровень банковского оборудования для того, чтобы исключить попадание в оборот поддельных денежных знаков.

На сайте ЦБ РФ есть список ССМ, прошедших проверку и разрешенных для применения в работе.

Тестирование ССМ в КО должно проводится не реже одного раза в 24 месяца и осуществляется ЦБ РФ на основании Указания № 3338-У от 22.06.2014 “О порядке проведения территориальными учреждениями Банка России проверок соблюдения кредитными организациями требований к счетно-сортировальным машинам, применяемым при обработке банкнот Банка России, предназначенных для выдачи клиентам”.

Рассмотрим этапы прохождения проверки

Организационно-предварительные мероприятия:

— в КО распорядительным документом назначаются лица, ответственные за организацию проведения тестирования ССМ (обычно руководитель кассового подразделения и заведующий кассой);

— на основании письменного запроса ЦБ РФ, в котором указывается, в том числе, дата проведения проверки и состав рабочей группы, ответственные лица готовят и направляют в ЦБ информацию о каждой ССМ, используемой при обработке наличных денег, предназначенных для выдачи клиентам, а именно: наименование, серийный номер, дата выпуска, дата ввода в эксплуатацию, № версии прошивки ПО и срок полезного использования;

— о том, что будет проводиться тест ЦБ в обязательном порядке уведомляется компания, осуществляющая сервисное (техническое) обслуживание ССМ, так как перед тестированием сервисный инженер должен произвести соответствующую подготовку ССМ (режим “Тест ЦБ”);

— заведующий кассой подготавливает денежную наличность в соответствии с п. 1.7. Указания 3338-У;

Обратите внимание — надо проверить наличие по каждой ССМ: договора на поставку(приобретение), договора на сервисное (техническое) обслуживание, документов, которые поставляются вместе с ССМ, сверить все данные с данными бухгалтерского учета (дату постановки на учет, срок полезного использования) — все это сотрудники ЦБ запрашивают и проверяют — у нас даже попросили сделать копии договоров.

Тестирование:

— на тестировании в обязательном порядке должен присутствовать инженер (техник) сервисной организации для того, чтобы при необходимости оперативно произвести донастройку ССМ;

— тестирование проводится рабочей группой ЦБ в присутствии ответственных сотрудников КО в несколько этапов (Глава 2 3338-У):

(1) сначала осуществляется прогон банкнот, подготовленных зав/кассой, в режиме сортировки на годные и ветхие с одновременной проверкой на подлинность (во всех положениях), затем

(2) производится пересчет с использованием тестовых образцов, которые приносят с собой сотрудники ЦБ.

— результаты фиксируются в Акте, который подписывают все члены рабочей группы ЦБ и ответственные сотрудники КО.

О том, что тест пройден, сотрудники ЦБ уведомляют сразу, а Акт на подписание могут прислать позже.

Поделиться