Начну с плохой новости — объяснительную писать надо, так как это требование закреплено законодательно (ст. 193 ТК РФ),  и сделать это надо в течении 2-х рабочих дней с максимальной заинтересованностью и чувством вины. Ну любит руководство, когда осознают, признают и больше никогда не будут.

Любая объяснительная, по классике жанра должна состоять из 3-х частей: введение (по факту чего написано объяснение), повествование (почему нарушение было допущено) и заключение (признание или непризнание своей вины).

Открою вам страшную тайну — повествование мало кто читает, так как всех (и юристов компании в том числе) интересует только факт признания сотрудником своей вины, поэтому можете сильно не расписывать причину нарушения. Повествование — это лирика жизни, которая никому не интересна.

Самое главное в вашей объяснительной  — это по факту какого нарушения она написана и  признание / непризнание  своей вины с раскаянием / отсутствием такового.

Хочу сделать  акцент на следующих вещах:

  1. Если вы заинтересованы в своей работе и тем, не менее допустили какой-то промах, то не надо истерить и с пеной у рта доказывать свою невиновность — помните, что не ошибается тот, кто не работает. Воспринимайте написание объяснительной записки как формальность и как путь к недопущению нарушений и ошибок в своей дальнейшей работе.
  2. Бывают исключения, например, когда нарушение было допущено по причине работы на устаревшей технике и т.д. — тут не надо стесняться так и писать (например, когда счетчики-сортировщики банкнот / монет пропускают сомнительные  монеты или банкноты). Только у всех может возникнуть вопрос — что ж вы раньше молчали? Будьте готовы потом писать объяснение и на эту тему)))
  3. Не надо начинать перечислять подобные нарушения у ваших коллег (“палить  контору” как я это называю), потому что — читайте п. 2.

Исходя из этого мы вывели формулу идеальной объяснительной записки по любому факту нарушений. По опыту могу сказать, что лучше признать и максимально раскаяться, но если вы бунтарь по жизни, то конечно, эта статья не для вас.

Поделиться