Общий Порядок работы един, но порядок  оформление документов отличается в зависимости от ситуации, при которой выявлен денежный знак с признаками подделки.

Общий порядок работы:

  • О выявлении имеющих признаки подделки денежных знаков кассовый работник ставит в известность заведующего кассой (или контролирующего работника);
  • Заведующий кассы (контролирующий работник) в течение рабочего дня извещает территориальный орган внутренних дел (ОВД) о факте выявления такого денежного знака.
  • Денежные знаки с признаками подделки передаются работникам ОВД.

Рассмотрим, как все это выглядит на практике

Порядок оформления документов зависит от того при каких обстоятельствах был выявлен поддельный денежный знак (п. 15.2. 630-П):

  1. При выявлении во время пересчета денежной наличности, принятой от клиента, то есть в присутствии клиента.
  2. При выявлении во время пересчета сумки/кассеты (в кассе пересчета) — без клиента.

В первом случае:

Когда кассир во время приема денег от клиента обнаруживает поддельный денежный знак, то первым делом обычно хочется вернуть подделку и забыть, как страшный сон. НО! Этого делать НЕЛЬЗЯ! так как фактически это является распространением поддельных банкнот и подпадает под действие уголовной статьи.

Более того, иногда сотрудники ЦБ под видом клиентов ходят по Банкам с подделками, осуществляя таким образом проверку работы кассиров.

Поэтому, при обнаружении подделки кассир:

  • сообщает клиенту о выявлении денежного знака с признаками подделки  и предлагает довнести необходимую сумму или переоформить приходный документ;
  • ставит в известность зав/кассой;
  • оформляет справку ф. 0402159 в 2-х экземплярах на выявленный денежный знак (если несколько подделок, то в справке отражаются реквизиты каждого) и подписывает. Один экземпляр справки отдает клиенту и, не выдавая на руки, демонстрирует поддельный денежный знак клиенту, для того, чтобы тот смог сверить серийный номер;
  • оприходует денежный знак с признаками подделки в кассу в условной оценке 1 рубль за банкноту (п. 15.6. 630-П) на основании ордера по передаче ценностей ф. 0402102, оформленном  в 1-ом экземпляре.
  • передает денежный знак с признаками подделки, справку ф. 0402159 и ордер по передаче ценностей ф. 04020102 зав/кассой.

Во-втором случае:

При выявлении денежного знака с признаками подделки в кассе пересчета, кассир:

  • ставит в известность контролирующего работника;
  • совместно с контролирующим работником оформляет необходимые документы: если считалась сумка  — акт вскрытия сумки, предусмотренный в препроводительной ведомости к сумке и накладной к сумке  ф. 0402300, если считалась кассета автоматических приемных устройств — Акт вскрытия, в установленной  Договором на пересчет форме, в 2-х экземплярах; если пересчитывалась кассета банкомата, денежная наличность кредитных организаций — Акт ф. 0402145 в 2-х экземплярах.
  • акт, оформленный на денежный знак с признаками подделки передается сначала  бухгалтерскому работнику для оформления ордера по передаче ценностей ф. 0402102, затем, все документы вместе с выявленной подделкой отдаются зав/кассой.
  • во всех случаях один экземпляр акта передается клиенту вместе с упаковочным материалом, пломба от сумки/кассеты хранится у контролирующего работника 10 дней.

Зав.кассой при получении сообщения о выявлении денежного знака с признаками подделки сообщает в территориальный ОВД о данном инциденте. До выдачи сотруднику ОВД упакованная подделка хранится в хранилище отдельно от других ценностей.

Сотрудник ОВД изымает денежный знак с признаками подделки, при этом составляется протокол изъятия и оформляется расход из хранилища на основании ордера ф. 0402102, в котором сотрудник ОВД должен расписаться. Затем, в зависимости от обстоятельств, кассира, который выявил подделку, могут вызвать в ОВД на допрос.

На каждый денежный знак, имеющий признаки подделки, составляется отчетность по форме 0409207-И «Сведения об имеющих признаки подделки денежных знаках, переданных территориальным органам внутренних дел», в соответствии с Указанием Банка России 4212-У.

Отчет по форме 0409207-И составляется на бумажном носителе в одном экземпляре и в течение пяти рабочих дней со дня выявления имеющих признаки подделки денежных знаков,  передается в территориальное учреждение Банка России.

Поделиться